حضور در مجامع الکترونیک از طریق مراجعه به درگاه یکپارچه ذینفعان بازار سرمایه ممکن است. برای حضور در مجمع الکترونیک گام های زیر را طی کنید. توضیحات هر مرحله در ادامه ذکر خواهد شد.
ثبت نام در سامانه سجام و انجام احراز هویت
برای ثبت نام در سامانه سجام ابتدا به سایت سجام sejam.ir مراجعه نموده و کدپیگیری دریافت نمایید.
راهنمای ثبت نام و احراز هویت در سامانه سجام
پس از ثبت نام در سجام و دریافت کد پیگیری، برای تکمیل فرایند سجامی شدن باید احرازهویت شوید. احراز هویت در سجام به دو صورت حضوری و الکترونیک برای کلیه فعالان بازار سرمایه فراهم شده است. با مراجعه به تب احراز هویت می توانید لیست مراکز احراز هویت را مشاهده نمایید.
ورود به درگاه یکپارچه ذینفعان بازار سرمایه
پس از تکمیل فرایند سجامی شدن و دریافت پیامک مبنی بر اینکه شما سجامی شدید؛ میتوانید با مراجعه به سایت ذینفعان بازار سرمایه ddn.csdiran.ir علاوه بر مشاهده کامل پرتفوی سهام خود، از اخبار و زمان برگزاری مجامع آنها مطلع شده و در مجامع الکترونیک فعال حضور یابید.
ورود به درگاه یکپارچه ذینفعان بازار سرمایه برای سهامداران سجامی شده (حقیقی/حقوقی) با کدملی/شناسه ملی، کد تایید و رمز عبور امکانپذیر است.
راهنمای درگاه یکپارچه ذینفعان بازار سرمایه ddn.csdiran.ir
دسترسی به مجامع آنلاین در درگاه یکپارچه ذینفعان بازار سرمایه
نکته: پس از ورود از طریق کدملی/ شناسه ملی، کدتایید به شماره همراهی که در سامانه سجام ثبت شده است ارسال خواهد شد. درصورتی که برای بار اول به سامانه مراجعه میکنید لازم است رمزعبور خود را تعریف نمایید.
پس از ورود به درگاه و مشاهده سبد دارایی خود با کلیک بر روی «مجامع الکترونیکی» در «حضور در مجمع الکترونیک»، لیست مجامع الکترونیکی فعال را مشاهده خواهید کرد. راهنمای حضور در مجمع نیز برای مشاهده سهامداران قرار داده خواهد شد.
نکته: با توجه به اینکه تنها سهامداران و نمایندگان قانونی آنها امکان حضور در مجمع دارند؛ مجامع الکترونیک تنها برای این اشخاص فعال شده و قابل مشاهده میباشد.
برای ورود به مجمع الکترونیک موردنظر برروی دکمه «حضور در مجمع» کلیک نمایید.
راهنمای حضور در مجمع الکترونیک
فعالیت های قبل از شروع رسمی مجمع الکترونیک
تعیین نماینده قانونی برای شرکت در مجمع
همزمان با برگزاری مجمع الکترونیک، شما قادر خواهید بود نماینده قانونی خود را جهت حضور در مجمع مورد نظر انتخاب
نمائید.
1. برای تعیین نماینده قانونی بر روی »تعیین نماینده« در داشبورد مجامع الکترونیکی کلیک نمایید.
2. کدملی فرد سجامی شده جهت اعطای نمایندگی را وارد کرده و بر روی »جستجوی کاربر« کلیک نمائید.
نکته اول
تعیین نماینده قانونی برای شرکت در مجمع در سامانه دیما تا ساعت ٢٤روز قبل از برگزاری مجمع میسر است.
نکته دوم
نماینده قانونی علاوه بر سجامی بودن می بایست حداقل یکبار وارد درگاه یکپارچه ذینفعان بازار سرمایه (DDN) شده باشد.
پرسش و پاسخ از نمایندگان شرکت
در بخش پرسش و پاسخ با کلیک بر روی موضوع مورد نظر در منو سمت راست، امکان درج سوال از نمایندگان شرکت و هیئت رئیسه مجمع وجود دارد.
فعالیت های حین برگزاری مجمع الکترونیک
پخش زنده مراسم مجمع
در تاریخ و زمان برگزاری مجمع فیزیکی، شما با ورود به پنل مجمع و انتخاب «پخش زنده»، می توانید به صورت زنده مراسم مجمع، سخنرانی اعضای هیئت رئیسه و ناظرین مجمع را مشاهده کنید.
مشاهده اسلایدهای ارائه
اسلایدهای ارائه هریک از اعضا در «اسلایدر» وجود دارد و شما همزمان با مشاهده مراسم مجمع قادر به مشاهده اسلایدها نیز خواهید بود.
رأی دهی به موارد دستور جلسه
در زمان برگزاری مجمع عمومی، امکان مشارکت در رأی گیری و ثبت رأی قطعی ممکن خواهد بود.
نکته اول
پس از ثبت رأی نهایی خود امکان تغییر آن وجود ندارد. بنابراین از صحت و قطعیت رأی خود اطمینان حاصل کنید.
نکته دوم
امکان رأی دهی به یک مورد دستور جلسه از زمان رسمیت مجمع تا اعلام پایان زمان رأی گیری توسط هیئت رئیسه مجمع وجود دارد. در صورتی که در این بازه رأی خود را ثبت نکنید رأی شما ممتنع در نظر گرفته می شود.