راهنما ثبت قرارداد اجاره در سایت معاملات املاک و مستغلات srem.ir
در راهنمای سامانه معاملات املاک و مستغلات کشور و ثبت قرارداد به شما کمک میشود که با امکانات و قابلیتهای سامانه آشنا شده و نحوه کار با آن را بیاموزید. ابتدا درباره هدف و کارکرد سامانه توضیح خواهیم داد و سپس به سراغ توضیح صفحات و بخشهای گوناگون سامانه خواهیم رفت.
هدف و کارکرد "سامانه معاملات املاک و مستغلات کشور و ثبت قرارداد srem.ir" چیست ؟
این سامانه در راستای وظایف قانونی وزارت راه و شهرسازی از جمله ماده 18قانون جهش تولید مسکن تهیه شده است:
در راستای رصد و نظارت بر بازار مسکن، ثبت کلیه معاملات املاک و مستغلات اعم از خرید، فروش، پیش خرید، پیش فروش، رهن و اجاره مسکن برای متعاملین در بنگاههای مشاوران املاک توسط بنگاهها و برای سایر متعاملین خارج از بنگاههای مشاوران املاک توسط خود متعاملین، در سامانه معاملات املاک و مستغلات کشور و ثبت قرارداد، أخذ شناسه (کد) رهگیری بدون أخذ هزینه الزامی است.
در اولین گام شروع به کار این سامانه، امکان ثبت و استعلام قراردادهای ثبت شده برای قرارداد اجارهی مسکن در حالت یک به یک (یک مالک شش دانگ به یک مستاجر)، به صورت برخط فراهم شده است و مؤجر و مستاجر میتوانند قرارداد اجارهی واحد مسکونی مورد معاملهی خود را در این سامانه انجام داده و کد رهگیری و نسخهی الکترونیکی آن را دریافت کنند. در آیندهای نزدیک، هموطنان گرامی این امکان را خواهند داشت که انواع قراردادهای مربوط به املاک و مستغلات را به صورت مستقل و یا از طریق مشاورین املاک، در همین سامانه انجام دهند.
صفحه اصلی سامانه املاک و مستغلات www.srem.ir
زمانی که برای اولین بار وارد سامانه میشوید، تصویر ذیل را مشاهده خواهید کرد.
در صفحه اصلی سامانه این بخش ها را مشاهده خواهید کرد :
▪ توضیحات و هدف سامانه
▪ ثبت قرارداد اجاره
▪ استعلام کد رهگیری
توجه داشته باشید که برای استفاده از قابلیتهای سامانه، به ویژه ایجاد قرارداد اجاره، حتما باید گزینه ورود را انتخاب کرده باشید و فرایند احراز هویت را انجام داده باشید. برای استعلام کد رهگیری نیازی به احراز هویت
کاربر نمیباشد.
در منوی سامانه (واقع در قسمت بالای سامانه) لوگو و گزینه " ورود " را مشاهده می کنید :
▪ با کلیک کردن بر روی لوگو، دوباره وارد همین صفحه (صفحه اصلی سامانه) خواهید شد.
▪ با کلیک کردن روی گزینه " ورود " وارد بخش احراز هویت / ثبت نام خواهید شد.
استعلام کد رهگیری :
با انتخاب گزینه " استعلام کد رهگیری قرارداد " به بخشی از سامانه منتقل خواهید شد که با وارد کردن کد ملی یکی از طرفین قرارداد و همچنین کد رهگیری قرارداد، میتوانید وجود یا عدم وجود قرارداد را استعلام کرده و درصورت لزوم، با کسب تأیید از طرف مورد استعلام، متن کامل قرارداد را نیز مشاهده فرمائید.
نکته : برای استعلام کد رهگیری نیازی به احراز هویت کاربر نمیباشد.
صفحه احراز هویت سامانه
بعد از انتخاب گزینه " ورود " (طبق تصاویر زیر) وارد بخش احراز هویت خواهید شد
در قسمت مشخص شده، شماره همراه خود را وارد کنید؛ سپس گزینه " دریافت کد ورود " را انتخاب نمایید.
(توجه داشته باشید که شماره همراه حتما به نام خودتان باشد؛ نه فرد دیگری)
بعد از انتخاب گزینه " دریافت کد ورود " وارد این صفحه خواهید شد. پیامکی حاوی کد 5رقمی برای شماره همراه شما ارسال خواهد شد. تا 1دقیقه و 30ثانیه فرصت خواهید داشت که کد 5رقمی ارسال شده در قسمتهای مشخص شده وارد نمایید و سپس گزینه " ثبت کد ورود " را انتخاب نمایید.
نکات مهم :
▪ اگر در مرحله قبل شماره خود را اشتباه وارد کردهاید، میتوانید از گزینه " ویرایش شماره " استفاده کنید
و شماره همراه خود تغییر دهید.
▪ اگر زمان 1دقیقه و 30ثانیه به اتمام رسید می توانید از گزینه " ارسال مجدد کد تأیید " استفاده نمایید.
بعد از ثبت کد 5رقمی، وارد صفحه زیر خواهید شد. در صورتی که از قبل ثبت نام کرده باشید (نام، کد ملی و جنسیت خود را مشخص کرده باشید،) دیگر وارد این صفحه نخواهید شد و مستقیما به صفحه اصلی (یا هر صفحه ای که از قبل، قصد ورود به آن داشتهاید) منتقل خواهید شد.
در این صفحه باید نام، نام خانوادگی، جنسیت و کد ملی خود را وارد نمایید و گزینه " ثبت نام و ورود " را انتخاب کنید.
بعد از پشت سر گذاشتن مراحل احراز هویت، صفحه اصلی را مشاهده خواهید کرد. منوی سامانه بعد از احراز هویت بروزرسانی خواهد شد و شامل موارد ذیل خواهد بود :
▪ لوگو : با انتخاب لوگو وارد صفحه اصلی خواهید شد.
▪ اطلاعات کاربری : شامل اطلاعات شناسنامه و تماس و ... کاربر خواهد بود. از اطلاعات این بخش برای قرارداد های جدید استفاده خواهد شد.
▪ سوالات متداول : در این صفحه به مهمترین و پر تکرار ترین سؤالات کاربران پاسخ داده شده است.
▪ خروج : با انتخاب این گزینه از حساب کاربری خود خارج خواهید شد و برای ورود مجدد به حساب کاربری خود باید دوباره احراز هویت انجام دهید.
▪ ایجاد قرارداد : با انتخاب این گزینه، وارد مراحل ایجاد و ثبت قرارداد جدید خواهید شد.
صفحه اطلاعات کاربری
در این صفحه میتوانید اطلاعات کاربری خود را مشاهده یا ویرایش کنید. توجه داشته باشید که از این اطلاعات در قراردادهایی که در آینده ایجاد خواهید کرد، استفاده خواهد شد؛ بنابراین اطلاعات این بخش را با دقت تکمیل نمایید.
صفحه سؤالات متداول
در این صفحه به سؤالات اساسی سامانه پاسخ داده شده است؛ برای مشاهده پاسخ هر سوال، کافیست بر روی آن کلیک نمایید.
نحوه ایجاد قرارداد
از طریق دو روش میتوان یک قرارداد جدید ایجاد نمود.
▪ انتخاب گزینه " قرارداد اجاره " (واقع در صفحه اصلی سامانه)
▪ انتخاب گزینه " ایجاد قرارداد " (واقع در منوی سامانه)
برای ایجاد قرارداد جدید باید اطلاعات 6مرحله زیر را تکمیل نمایید. (تکمیل 5مرحله اول بر عهده مؤجر و
تکمیل مرحله 6ام بر عهده مستأجر می باشد.)
- اطلاعات مؤجر : در این بخش باید اطلاعات اصلی، شناسنامه و اطلاعات تماس مؤجر تکمیل شود.
- اطلاعات ملک : در این بخش باید اطلاعات ملک مورد اجاره نظیر متراژ، تعداد اتاق، نشانی و امکانات ملک مشخص شود. این اطلاعات باید به دقت تکمیل شوند.
- مبلغ و تاریخ قرارداد : در این بخش باید تاریخ های عقد، شروع و پایان قرارداد و همچنین تاریخ تحویل ملک به مستأجر مشخص شود. مبالغ قرضالحسنه (رهن) و اجاره ماهیانه هم باید به ریال تعیین شوند.
- تعهدات طرفین : در این بخش تمام بند های قرارداد در 5دسته موارد کلی، تسلیم مورد اجاره، تعهدات طرفین، تعهدات مستأجر و تعهدات مؤجر تقسیم میشوند. این بند ها دارای دو نوع اجباری و اختیاری هستند. بند های اجباری برخلاف بند های اختیاری قابل ویرایش یا حذف نیستند. برخی از بند ها هم دارای متغیر هایی هستند که حتما باید آن ها را تکمیل نمایید.
- قبوض : تکمیل این بخش اختیاری است. در این بخش قبوض آب، برق، گاز و تلفن قابلیت اضافه شدن و حذف شدن دارند. اگر قبضی را اضافه نمودید، حتما باید اطلاعات آن را تکمیل نمایید.
- اطلاعات مستأجر : در این بخش باید اطلاعات اصلی، شناسنامه و اطلاعات تماس مستأجر تکمیل شود.
نکات مهم :
▪ زمانی که در حال تکمیل اطلاعات یک مرحله خاص هستید، رنگ آن مرحله نارنجی خواهد بود. مراحل پیشین که قبلا اطلاعات آنها را تکمیل کردهاید سبز رنگ خواهند بود؛ همچنین مراحلی که هنوز اطلاعات آن را تکمیل نکردهاید هم به رنگ خاکستری میباشد. برای نمونه، در تصویر ذیل، اطلاعات مؤجر و اطلاعات ملک را تکمیل کرده و اکنون قصد داریم مبلغ و تاریخ قرارداد را مشخص کنیم.
▪ با استفاده از گزینههای زیر میتوان بین مراحل ایجاد قرارداد جابجا شوید. با انتخاب گزینه " صفحه بعدی " اطلاعات صفحه مورد نظر ذخیره خواهند شد
▪ فیلدهایی که روبروی عنوان آنها " اختیاری " نوشته شده است، نیازمند تکمیل نیستند
▪ فیلدهایی که روبروی عنوان آنها " امکان انتخاب چند مورد " نوشته شده است، این قابلیت را دارند که بتوان چند گزینه از موارد آن ها را انتخاب نمود. برای نمونه در فیلد سیستم سرمایشی امکان انتخاب همزمان کولر آبی و کولر گازی وجود دارد. اگر گزینه " ندارد " را هم انتخاب کنید، گزینههای دیگر غیر فعال خواهند شد. با حذف گزینه " ندارد " گزینه های دیگر هم در دسترس خواهند بود.
▪ روش اول – حضور همزمان مؤجر و مستأجر : زمانی که مؤجر و مستأجر کنار یکدیگر حضور داشته باشند، مؤجر میتواند به کمک مستأجر اطلاعات مرحله 6را کامل کند. برای این کار کافیست روش اول را انتخاب کنید، شماره تلفن همراه مستأجر را وارد نمایید و پیامک حاوی کد 5رقمی ارسال شده برای مستأجر را وارد نمایید. بعد از انجام این کار، اطلاعات مرحله 6قابل تکمیل خواهند بود.
▪ روش دوم – عدم حضور همزمان مؤجر و مستأجر : زمانی که مؤجر و مستأجر کنار یکدیگر حضور نداشته باشند، کافیست روش دوم را انتخاب کنید، شماره تلفن همراه مستأجر را وارد نمایید تا سامانه لینک مراحل قرارداد را برای مستأجر ارسال کند. در این روش مستأجر به تنهایی اطلاعات مرحله 6را تکمیل کرده و بعد از این عمل قرارداد ثبت خواهد شد.
توجه داشته باشید که بعد از تکمیل شدن اطلاعات 5مرحله اول قرارداد، یک آیتم جدید به نام " قراردادهای در حال تکمیل " در منوی سامانه ایجاد خواهد شد. در این صفحه کارت های قرارداد های شما به عنوان مؤجر، مستأجر یا شاهد وجود خواهد داشت. با استفاده از این کارت ها میتوان قرارداد خود را مدیریت کنید. بسته به وضعیت قرارداد شما، گزینه هایی برای پیشبرد قرارداد وجود خواهد داشت. میتوان موارد موجود در کارت قرارداد را در تصویر زیر مشاهده کنید.
برای نمونه اگر نمودار پیشرفت قرارداد رو به جلو حرکت کند، گزینه های پیشبرد قرارداد با توجه به نیازی موجود تغییر خواهد کرد. برای نمونه بعد از تکمیل اطلاعات قرارداد، گزینه " ویرایش قرارداد " حذف شده و گزینه " امضای قرارداد " اضافه خواهد شد.
نمودار پیشرفت قرارداد شامل مراحل ذیل میباشد :
- تکمیل اطلاعات قرارداد
- امضای طرفین قرارداد
- امضای شاهدین
- نهایی شدن قرارداد
▪ فایل قرارداد : با انتخاب این گزینه، امکان چاپ قرارداد فراهم میشود.
▪ وضعیت قرارداد : وضعیت امضای مؤجر، مستأجر و شاهدین را نمایش میدهد.
▪ ویرایش قرارداد : امکان تغییر اطلاعات قرارداد؛ این امکان فقط برای مؤجر فعال خواهد بود.
▪ تأیید و امضای قرارداد توسط مؤجر : با انتخاب این گزینه، باید با شرایط قرارداد موافقت نموده و سپس کد 5رقمی ارسال شده به شماره همراه را وارد کنید تا امضای شما ثبت شود. (برای انجام تمامی امضاها و یا لغو امضاها از فرایند دریافت و تایید کد 5رقمی استفاده میشود)
▪ تأیید و امضای قرارداد توسط مستأجر : با انتخاب این گزینه، همانند تکمیل مرحله 6ایجاد قرارداد، مستأجر میتواند از طریق حساب کاربری مؤجر، قرارداد را امضا کند. فرایند امضای قرارداد توسط مستأجر همانند امضای مؤجر می باشد.
▪ فایل قرارداد : با انتخاب این گزینه، امکان چاپ قرارداد فراهم میشود.
▪ وضعیت قرارداد : وضعیت امضای مؤجر، مستأجر و شاهدین را نمایش میدهد.
▪ تأیید و امضای قرارداد توسط مستأجر: با انتخاب این گزینه، باید با شرایط قرارداد موافقت نموده و سپس کد 5رقمی ارسال شده به شماره همراه را وارد کنید تا امضای شما ثبت شود. (برای انجام تمامی امضاها و یا لغو امضاها از فرایند دریافت و تایید کد 5رقمی استفاده میشود)
▪ حساب کاربری مؤجر : امضا قرارداد توسط مؤجر - امضا قرارداد توسط مستأجر - امضا قرارداد توسطشاهدین
▪ حساب کاربری مستأجر : امضا قرارداد توسط مستأجر - امضا قرارداد توسط شاهدین
▪ حساب کاربری شاهد : امضا قرارداد توسط شاهد
بعد از امضای قرارداد توسط طرفین قرارداد، وضعیت قرارداد و گزینه های قابل انتخاب تغییر میکند. بعد از امضای طرفین قرارداد، مرحله معرفی شاهدین فرا میرسد.
تذکرات مهم :
▪ اختیار یا امکان بازپسگیری امضا و لغو قرارداد (خیار مجلس) فقط تا 24ساعت از زمان آخرین امضای طرفین قرارداد (به غیر از شاهدین) وجود دارد و پس از اتمام زمان مذکور، این اختیار از طرفین سلب میگردد.
▪ بعد از امضای قرارداد اجاره توسط طرفین قرارداد (مؤجر و مستأجر،) هر کدام از طرفین میبایست، حداقل یک شاهد از طرف خود به سامانه معرفی نمایند. زمانی که حداقل یک شاهد از طرف مؤجر و حداقل یک شاهد از طرف مستأجر قرارداد را امضا کنند، کد رهگیری منحصر به فردی برای قرارداد ایجاد خواهد شد و در صفحه مشاهده قرارداد، قابل رؤیت میباشد.
بعد از این که شاهدین احراز هویت شدند و از طریق حساب کاربری خود و یا از طریق حساب کاربری طرفین قرارداد (مؤجر و مستأجر) امضای خود را به ثبت رساندند، قرارداد به مرحله پایانی خود خواهد رسید و کد رهگیری منحصر به فردی برای قرارداد ایجاد خواهد شد و در قسمت ابتدایی صفحه مشاهده قرارداد، قابل رؤیت میباشد.
انتهای صفحه مشاهده قرارداد مؤجر و مستأجر
کارت قرارداد بعد از ثبت نهایی و تولید کد رهگیری
ورود به سایت املاک و مستغلات srem.ir, ثبت قرارداد اجاره در سامانه معاملات املاک و مستغلات
- مهمترین و آخرین اخبار مسکن, اخبار خرید و فروش ملک آپارتمان زمین و ...
- سایت مسکن ملی tem.mrud.ir, سامانه ثبت نام وام اجاره مسکن +راهنما
- سایت املاک و اسکان amlak.mrud.ir, ثبت ملک در سامانه املاک و اسکان
- سایت ایران املاک iranamlaak.ir +راهنما سامانه ثبت املاک
- سایت ثبت ملک sabtemelk.ir + راهنما سامانه ثبت سند مالکیت
- سایت سامانه ثمن saman.mrud.ir +راهنما ثبت نام مسکن دولتی
- سامانه ثبت شرکت irsherkat.ssaa.ir + راهنمای سایت ثبت شرکتها
- سایت ایرانیان اصناف iranianasnaf.ir + راهنمای سامانه ثبت نام پروانه کسب
- سایت سازمان ثبت اسناد و املاک www.ssaa.ir +راهنمای ثبت شرکت
- سایت وزارت راه و شهرسازی www.mrud.ir
- سایت سابا hmi.mrud.ir, سامانه اطلاعات بازار املاک ایران سابا
- جدیدترین و پربیننده ترین اخبار اقتصادی
