راهنمای تمدید پاسپورت زیارتی و عادی؛ قوانین و مدارک در 1404
طبق قوانین کشور، گذرنامه‌ها ۵ سال اعتبار دارند. در نتیجه، پس از پایان این دوره اعتبار، باید آنها را تمدید کنید.
خوشبختانه، مراحل تمدید پاسپورت آسان‌تر از مراحل دریافت آن برای اولین‌بار هستند. همچنین، هزینه‌های کم‌تری هم برای تمدید کردن پاسپورت‌های عادی یا زیارتی در نظر گرفته شده‌اند. اگر کمتر از ۶ ماه از اعتبار پاسپورتتان مانده است، این راهنما را مطالعه کنید و طبق مراحل آن جلو بروید.
شرایط و مدارک برای تمدید پاسپورت
برای تمدید گذرنامه، باید یک سری مدارک را داشته باشید و شرایط لازم را برآورده کنید. به طور کلی، شرایط و مدارک مورد نیاز عبارت‌اند از:
- ارائه اصل گذرنامه قبلی
- عکس بیومتریک از چهره
- رسید پرداخت هزینه‌های قانونی
- ارائه اصل و کپی شناسنامه و کارت ملی
- فرم تکمیلشده درخواست تمدید پاسپورت
همچنین، مدارک اختصاصی برای افراد خاص شامل مورد زیر می‌شوند:
- بانوان متأهل: رضایت‌نامه محضری از همسر، اصل گواهی فوت یا شناسنامه باطل‌شده (در صورت فوت همسر)، نسخه اصل طلاق‌نامه (در صورت طلاق گرفتن)
- مشمولان خدمت سربازی: داشتن معافیت دائم یا پایان خدمت، مجوز رسمی سازمان نظام وظیفه عمومی، برگه ثبت درخواست برای تعویض کارت پایان خدمت
- متقاضیان زیر ۱۸ سال: رضایت‌نامه محضری والدین یا پدر (در صورت طلاق والدین) یا مدارک قیم و سرپرست
- دانش‌آموزان و دانشجویان پسر: ارائه گواهی اشتغال به تحصیل یا کارت دانشجویی
هزینه تمدید گذرنامه در سال 1404 چقدر است؟
هزینه تمدید گذرنامه تقریباً 469 هزار تومان است. این هزینه شامل مبلغ مشخص دولتی، هزینه‌های خدمات پلیس +۱۰ و هزینه‌های جانبی مثل عکاسی یا پرداخت در دفتر پیشخوان هستند.
در جدول زیر جزئیات هزینه‌های تمدید گذرنامه را در سال ۱۴۰۴ می‌بینید:
|
نوع هزینه تمدید پاسپورت |
مبلغ در سال 1404 |
|
هزینه‌های تمدید |
33.000 تومان |
|
هزینه چاپ |
200.000 تومان |
|
هزینه دفتری |
134.000 تومان |
|
هزینه عکس بیومتریک و احراز هویت |
42.000 تومان |
|
هزینه انگشت‌نگاری |
15.000 تومان |
|
هزینه دادرسی |
20.000 تومان |
|
هزینه مربوط به شهرداری |
20.000 تومان |
|
فرم و شناسه پرداخت |
5.000 تومان |
آموزش تمدید پاسپورت عادی
تمدید پاسپورت عادی از طریق دفاتر پلیس +۱۰ انجام می‌شود. این کار بسیار ساده است و معمولاً زمان زیادی نمی‌برد. مراحل تمدید از طریق پلیس +۱۰ به ترتیب عبارت‌اند از:
- مراجعه به نزدیک‌ترین دفتر پلیس +۱۰: ابتدا باید به یکی از دفاتر پلیس +۱۰ مراجعه کنید.
- تحویل مدارک و تکمیل فرم‌ها: مدارک خود را تحویل دهید و فرم‌های مربوطه را با دقت پر کنید. اگر نیاز به اصلاح باشد، کارشناس به شما اطلاع می‌دهد.
- پرداخت هزینه‌ها: در همان دفتر هزینه‌های مربوط به تمدید را پرداخت کنید. رسید پرداخت را نزد خود نگه دارید.
- انجام انگشت‌نگاری و عکس دیجیتال (در صورت نیاز): معمولاً نیاز است که دوباره از شما عکس بیومتریک و اثر انگشت گرفته شود.
- دریافت رسید و کد رهگیری: پس از اتمام کار، رسیدی به شما داده می‌شود که شامل کد رهگیری است. از طریق این کد می‌توانید وضعیت گذرنامه‌تان را پیگیری کنید.
نحوه تمدید آنلاین از طریق سامانه سخا یا پلیس من
علاوه بر روش مراجعه حضوری به پلیس +۱۰، می‌توانید از سامانه پلیس من برای تمدید گذرنامه استفاده کنید. البته در روش غیر حضوری هم برای انگشت‌نگاری و عکس‌برداری حتماً باید یک‌بار به پلیس +10 بروید. تمدید از طریق پلیس من شامل مراحل زیر می‌شود:
- ورود به سامانه یا اپلیکیشن پلیس من: ابتدا وارد سایت Police-man.ir شوید یا اپلیکیشن آن را نصب کنید.
- ثبت درخواست تمدید: پس از ورود و احراز هویت، وارد بخش خدمات گذرنامه شوید و روی گزینه «صدور و تمدید گذرنامه» کلیک کنید. پس از این کار، وارد پنجره واحد خدمات فراجا یا سامانه سخا می‌شوید.
- بارگذاری مدارک لازم: مدارک اسکن‌شده مثل عکس، کارت ملی و شناسنامه باید بارگذاری شوند. حجم و فرمت فایل‌ها را طبق راهنما رعایت کنید.
- پرداخت اینترنتی هزینه‌ها: پس از تأیید مدارک، به صفحه پرداخت هدایت می‌شوید. هزینه‌ها را با کارت بانکی پرداخت کنید و رسید الکترونیکی بگیرید.
- دریافت پیامک وضعیت درخواست: در نهایت یک پیامک برای شما ارسال می‌شود که وضعیت درخواست را اطلاع می‌دهد. با ورود مجدد به سامانه می‌توانید، وضعیت را پیگیری کنید.
نحوه تمدید پاسپورت زیارتی
تمدید گذرنامه زیارتی به‌صورت غیر حضوری و آنلاین انجام می‌شود. بنابراین، به‌جای مراجعه حضوری به دفاتر پلیس +۱۰، درخواست تمدید گذرنامه زیارتی‌تان را از طریق سامانه پلیس من ثبت کنید. نکته مهم درباره مراسم اربعین اینکه پاسپورت اربعین برای تسهیل سفر زائران به کشور عراق، در نظر گرفته شده است و امکان استفاده از آن در طول سال وجود دارد. گذرنامه‌های اربعینی که به‌تازگی صادر شده‌اند، دارای ۵ سال اعتبار هستند و اگر حداکثر ۶ ماه از اعتبار آنها باقی مانده باشد، نیازی به تمدید مجدد ندارند.
در صورتی که بیش از 5 سال از زمان دریافت پاسپورت زیارتی‌تان می‌گذرد، طبق مراحل زیر جلو بروید:
1. ورود به سامانه پلیس من
برای شروع، ابتدا باید وارد سامانه پلیس من شوید. بعد از ورود به سایت، شماره ملی و رمز عبور خود را وارد کنید تا وارد پنل کاربری‌تان شوید. اگر تاکنون ثبت‌نام نکرده‌اید، در عرض چند دقیقه ثبت‌نام کنید و یک حساب کاربری بسازید.
2. ثبت درخواست تمدید گذرنامه زیارتی
پس از ورود به حساب کاربری، در منوی خدمات، گزینه «تمدید گذرنامه» را انتخاب کنید. در این بخش، وارد سامانه سخا می‌شوید. در ادامه، گزینه درخواست تمدید گذرنامه زیارتی را انتخاب کنید و به مرحله بعدی بروید.
3. بارگذاری مدارک و موافقت با قوانین
در این مرحله، قوانین کلی گذرنامه زیارتی ظاهر می‌شوند؛ پس از مطالعه و تأیید، موافقت‌تان را اعلام کنید. در ادامه، مدارک مورد نیاز مثل فایل اسکن‌شده کارت ملی، شناسنامه و عکس پرسنلی باید در سامانه بارگذاری شوند. توجه کنید که مدارک شما باید با فرمت و حجم اعلام‌شده در سامانه هماهنگ باشند تا درخواستتان رد نشود.
4. وارد کردن شناسه یکتا و رمز تصدیق
در این مرحله، باید اطلاعات گواهی امضا، شناسه یکتا و رمز تصدیق را وارد کنید. شناسه یکتا و رمز تصدیق جزو اطلاعات مهمی هستند که در فرایند دریافت گذرنامه دریافت کرده‌اید. بنابراین، آنها را با دقت پیدا و وارد کنید.
5. پرداخت هزینه‌ها و انتظار برای تمدید گذرنامه
پس از انجام همه مراحل و پرداخت هزینه‌ها، درخواست شما ثبت نهایی می‌شود. گذرنامه جدید معمولاً طی چند روز کاری تمدید می‌شود و به دستتان می‌رسد. این زمان بسته به شرایط و حجم درخواست‌ها برای تمدید بین 3 تا 10 روز طول می‌کشد.
چه افرادی شرایط تمدید گذرنامه را ندارند؟
بعضی از افراد امکان تمدید گذرنامه را ندارند و قبل از تمدید باید مشکل خود را حل کنند. از جمله افرادی که واجد شرایط تمدید گذرنامه عادی یا زیارتی نیستند، عبارت‌اند از:
- افرادی که به حکم مراجع قضایی ممنوع‌الخروج شده‌اند.
- مشمولان خدمت سربازی که وضعیت سربازی‌شان مشخص نشده است.
- آن دسته از افرادی که بدهی مالیاتی سنگین دارند و ممنوع‌الخروج هستند.
- افرادی که گذرنامه‌شان مفقود شده است و هنوز مراحل صدور مجدد را طی نکرده‌اند.
- زنان متأهل که بدون رضایت‌نامه محضری همسر (در صورت حیات) درخواست می‌دهند.
مراحل پیگیری تمدید گذرنامه
بعد از اینکه درخواست تمدید گذرنامه را ثبت کردید، بهتر است که وضعیت آن را پیگیری کنید. با این کار، مطمئن می‌شوید که درخواستتان در حال بررسی است. برای این کار معمولاً چند روش وجود دارند؛ مثلاً با وارد کردن کد رهگیری در سامانه‌های رسمی مثل پلیس من، امکان پیگیری وجود دارد. اما در سامانه‌هایی مثل پیشخوان 24، پیگیری تمدید گذرنامه با وارد کردن کد ملی امکان‌پذیر است.
مراحل پیگیری پاسپورت به صورت آنلاین با کد ملی در این سامانه عبارت‌اند از:
- ورود به سایت یا اپلیکیشن پیشخوان 24: وارد صفحه اصلی سایت شوید یا اپلیکیشن را دانلود کنید.
- ورود به بخش خدمات پستی: از منوی اصلی سایت وارد بخش خدمات پستی شوید و سپس روی گزینه «گذرنامه» کلیک کنید.
- وارد کردن کد ملی و شماره موبایل: پس از ورود به صفحه پیگیری گذرنامه با کد ملی، کد ملی و شماره موبایل مالک گذرنامه را وارد کنید. حالا روی گزینه سبزرنگ استعلام بزنید.
- پرداخت هزینه به حساب پلیس: مبلغ 16.170 تومان بابت استعلام و پرداخت به حساب پلیس را واریز کنید.
- بررسی مرحله صدور پاسپورت: در پایان، وضعیت گذرنامه نشان داده می‌شود. با این کار می‌دانید که صدور گذرنامه عادی در چه مرحله‌ای است.
اشتباهات رایجی که در حین تمدید پاسپورت رخ می‌دهند!
بسیاری از افراد هنگام تمدید گذرنامه دچار اشتباهات تکراری. آگاهی از این اشتباهات باعث می‌شود که زمان و هزینه اضافه‌ای پرداخت نکنید. موارد زیر، چند اشتباه رایج در این فرایند هستند:
- بارگذاری اشتباه مدارک در سامانه: بسیاری از افراد مدارک خود را با حجم یا فرمت اشتباه آپلود می‌کنند. همین موضوع باعث رد شدن درخواست و نیاز به بارگذاری دوباره می‌شود.
- وارد کردن اطلاعات شناسنامه‌ای اشتباه: در فرم‌های آنلاین یا حضوری گاهی افراد نام یا کد ملی خود را اشتباه وارد می‌کنند. همین یک خطای کوچک می‌تواند کل فرآیند را متوقف کند.
- پرداخت نکردن کامل هزینه‌ها: بعضی از متقاضیان فکر می‌کنند که پرداخت بخشی از هزینه کافی است. در حالی که اگر همه هزینه‌ها به‌طور کامل پرداخت نشود، پرونده وارد مرحله بررسی نمی‌شود.
- فراموش کردن دریافت کد رهگیری: بعد از ثبت درخواست، بعضی‌ها رسید و کد رهگیری را جدی نمی‌گیرند. حتماً این موارد را در نظر داشته باشید و به آنها بی‌توجهی نکنید.
چرا باید از همین حالا به فکر تمدید پاسپورت باشید؟
تمدید به‌موقع گذرنامه، شما را از دردسرهای زیادی در سفرهای کاری، زیارتی یا تفریحی نجات می‌دهد. اگر زودتر اقدام کنید، مجبور نیستید که دقیقه نود و با استرس به دفاتر پلیس +۱۰ یا سامانه‌ها مراجعه کنید. همچنین، هزینه‌ها و قوانین احتمالاً در آینده تغییر می‌کنند و گران‌تر می‌شوند؛ بنابراین، با تمدید به‌موقع، از پرداخت هزینه‌های بالاتر و معطلی طولانی در امان می‌مانید. اگر اعتبار گذرنامه‌تان رو به پایان است، زمان را از دست ندهید و مراحل تمدید آن را شروع کنید.