مشاوره پیش از رزرو تور اروپا تنها گفت‌وگوی اولیه درباره ویزای شینگن نیست. هر پرونده‌ای شرایط خاص خود را دارد و به راهنمایی مشاوری باتجربه نیاز دارد تا مسیر مناسب طراحی شود. چرا که گاهی نواقص و خطاهایی در پرونده وجود دارد که حتی تصورش را هم نمی‌کنید، اما می‌توانند تمام برنامه‌ریزی‌تان را تحت‌تأثیر قرار دهند. در ادامه، با استناد به تجربه مشاوران «نهال‌گشت» و نمونه‌های واقعی، پرتکرارترین اشتباهات متقاضیان ویزای شینگن و مشاوره کارشناسان نهال گشت به آن‌ها را آورده‌ایم.
یکی از متقاضیان نهال‌گشت، مرد مجرد ۳۵ ساله، شاغل در یک شرکت خصوصی با بیمه رسمی، دارای تمکن مالی مناسب و سابقه چند سفر تفریحی به ترکیه و ارمنستان بود که قصد داشت نخستین ویزای شینگن خود را از طریق شرکت در تور گروهی سوئیس دریافت کند. هدف ایشان، ایجاد سابقه سفر معتبر در حوزه شینگن برای تقویت شرایط مهاجرتی عنوان شده بود.
بر اساس تجربه کارشناسان نهال‌گشت، سفارت سوئیس معمولاً نسبت به صدور ویزای شینگن برای متقاضیان فاقد سابقه سفر به این حوزه، سخت‌گیرانه عمل می‌کند و در بسیاری از موارد، چنین درخواست‌هایی با پاسخ منفی مواجه می‌شود. در نتیجه، پیشنهاد شد مقصد سفر به اسپانیا تغییر یابد. کشوری که در آن مقطع، رویکردی منعطف‌تر (برای متقاضیانی که اولین بار درخواست ویزای شینگن داشتند) در قالب تورهای گروهی نشان میداد. این اصلاح در انتخاب مسیر سفر، موجب شد فرآیند اخذ ویزا با اطمینان بیشتر و احتمال موفقیت پیگیری شود و هزینه ویزای شینگن برای متقاضی، افزایش نیابد.
ممکن است با سن پایین، سابقه سفر محدود، تمکن مالی کافی و وابستگی اندک به کشور مبدا، بتوان برای ویزای تحصیلی فرانسه اقدام کرد؛ اما در مورد ویزای توریستی، معمولاً ریسک بالای ریجکتی وجود دارد. به‌ویژه اگر درخواست به‌صورت انفرادی ثبت شود.
یکی از متقاضیان اخیر نهال‌گشت، خانمی ۲۲ ساله و دانشجوی علوم سیاسی در دانشگاه علامه طباطبایی بود که قصد اقدام انفرادی برای ویزای توریستی فرانسه را داشت. اما کارشناسان نهال‌گشت با توجه به شرایط پرونده، از جمله سن پایین و نبود وابستگی جدی به کشور محل اقامت، احتمال رد شدن درخواست را بالا ارزیابی کردند و اقدام انفرادی را مناسب ندانستند. به همین دلیل، پیشنهاد شد که از طریق شرکت در تور گروهی فرانسه درخواست ویزا ثبت شود.
تجربه نشان داده است که فارغ از نوع تور یا مقصد ثبت درخواست ویزای شینگن از طریق تور گروهی، به علت اعتبار آژانس گردشگری، شانس ویزا شدن را به طور قابل توجهی افزایش می‌دهد. این روش، راهکاری مطمئن‌تر و تضمینی‌تر برای دریافت ویزای توریستی محسوب می‌شود.
یکی از متقاضیان تور ارزان اروپا نهال‌گشت، حدود سه هفته پس از ریجکت شدن درخواست شخصی ویزای توریستی آلمان، برای پیگیری پرونده جدید به ما مراجعه کرد. با وجود برخورداری از شرایط شغلی و سابقه بیمه مناسب، بررسی‌ها نشان داد ضعف اصلی پرونده در گردش حساب بانکی بوده است.
با وجود اصرار متقاضی برای اقدام فوری، کارشناسان نهال‌گشت با توجه به الزامات درخواست مجدد در پرونده‌های ریجکت‌شده، توصیه کردند حداقل سه تا چهار ماه برای بهبود وضعیت مالی و افزایش گردش حساب بانکی زمان در نظر گرفته شود.
تجربه نشان داده است که در بررسی مجدد، سفارت‌ها تنها زمانی تصمیم متفاوتی اتخاذ می‌کنند که متقاضی مدارکی ارائه دهد که نشان‌دهنده رفع نواقص قبلی باشد؛ و این موضوع مستلزم گذر بازه چندماهه است. از همین‌رو، بازه‌ای 3 تا 6 ماهه به‌عنوان یک قاعده نانوشته، بهترین فرصت برای آماده‌سازی مجدد پرونده به شمار می‌رود. در این بازه، تیم کارشناسی نهال‌گشت به‌صورت پیوسته وضعیت متقاضی را ارزیابی و برای افزایش شانس موفقیت در درخواست بعدی، پرونده‌ای مستندتر و قوی‌تر تدوین می‌کند.
برخی از نواقص پرونده، ممکن است تا پیش از بررسی کارشناسان ویزا قابل شناسایی نباشند. به همین دلیل، توصیه می‌شود حداقل یک ماه پیش از تهیه خدمات تور اروپا نهال‌گشت، با کارشناسان ما در ارتباط باشید. در ادامه به چند مورد از اشتباهات متداولی اشاره می‌کنیم که در صورت اقدام دیرهنگام، می‌توانند موجب از دست رفتن زمان یا حتی فرصت سفر شوند.
کمتر کسی می‌داند که هرگونه آسیب دیدگی، زدگی یا حتی آثار رطوبت می‌تواند از سوی سفارت به‌عنوان نشانه‌ای از جعلی یا مخدوش بودن مدرک تلقی شود. به عنوان مثال یک زوج ایرانی قصد داشتند حدود 2 هفته پیش از مراسم عروسی در اتریش، خانواده‌شان را برای شرکت در مراسم به اروپا ببرند. تمام مدارک مهیا بود و شرایط پرونده مطلوب به نظر می‌رسید، اما به دلیل آسیب دیدگی گذرنامه‌ها امکان ثبت درخواست ویزا وجود نداشت. با توجه به اینکه صدور گذرنامه جدید معمولاً بین ۷ تا ۱۰ روز کاری زمان می‌برد، ناآگاهی از چنین مواردی، فرصت سفر را از بین می‌برد.
در بسیاری از موارد، متقاضیان زمانی برای دریافت ویزا اقدام کرده‌اند که ظرفیت وقت‌های سفارت مقصد، از مدت‌ها قبل پر شده بوده است. درنتیجه، با وجود کامل بودن مدارک، عملاً امکان ثبت درخواست در زمان موردنظر را از دست داده‌اند و برنامه‌ریزی سفرشان دچار اختلال شده است. در برخی موارد، با استفاده از وقت‌های کنسلی یا جست‌وجوی مستمر در سامانه‌های رزرو، توانسته‌ایم این مشکل را برطرف کنیم، اما این امکان همیشه وجود ندارد. به همین دلیل، توصیه جدی ما این است که فرآیند برنامه‌ریزی و مشاوره با کارشناسان ویزای نهال‌گشت را چند هفته پیش از تاریخ سفر آغاز کنید.
علاوه بر موارد مطرح‌شده، موانع و مشکلات متعددی در فرآیند دریافت ویزای شینگن وجود دارد که بسیاری از متقاضیان از آن‌ها بی‌اطلاع‌اند یا تصور نادرستی نسبت به پرونده خود دارند. شما با ارتباط بموقع با کارشناسان نهال‌گشت از طریق شماره ۱۸۳۰-۰۲۶ می‌توانید این موارد را شناسایی و به موقع برطرف کنید.